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Les solutions Achats de PhD Business Solutions intègrent une Gestion Electronique des Documents (GED) au coeur de vos process Achats...

En savoir plus

Une Gestion Electronique des Documents (GED) parfaitement intégrée à l'ensemble des process Achats de votre entreprise...

La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise. 

 

Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant. PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

IntégrationIntégration 

IntégrationIntégration 

PheB permet d’intégrer toute nature de documents au cœur sur système (Word, Excel, PDF, Image de tout format…)

Typage des documentsTypage des documents

Typage des documentsTypage des documents

Afin de faciliter l’indexation de toute nature de document numérisé, PheB permet le Typage dynamique des informations afin de rendre celles-ci plus pertinentes dans les recherches et rattachements à des process (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

SécuritéSécurité

SécuritéSécurité

La confidentialité est au cœur de la GED de PheB. 

Celle-ci permet simplement d’associer une nature de confidentialité (Privé, Public, restreint à un groupe de personnes…)

La gestion des habilitations est au cœur de votre système d’information.

Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

Parce que chercher des documents est une source importante de temps passé par vos collaborateurs, PheB intègre une gestion

Multi-process de toute nature de document rattaché.

Ainsi, tout document est dynamiquement consultable sur l’ensemble du processus d’engagement dans lequel celui-ci s’inscrit (Commande, Facture, Livraison, Contrat…)  

Scan Multi-critèresScan Multi-critères

Scan Multi-critèresScan Multi-critères

La gestion électronique de documents n’est utile que si celle-ci permet une recherche performante des informations archivées. 

En plus de permettre la recherche dynamique d’un document scanné, PheB retrouve toute nature de process rattaché à un document (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

GED et Workflow imbriquéGED et Workflow imbriqué

GED et Workflow imbriquéGED & Workflow imbriqué

L’ensemble des processus mis en œuvre au cœur de PheB sont régis par un puissant outil de workflow. 

Ainsi, chaque process peut automatiser les phases suivantes à mettre en œuvre après validation sur l’ensemble des étapes constituant ce même process. Tout au long des phases de validations, les documents rattachés suivent, disponibles à la visualisation pour certains collaborateurs, non visibles par d’autres en fonction de leur niveau d’accréditation défini en amont.

Mots clé et indexMots clés et Indexation

Mots clé et indexMots clés & Indexation

Dès lors qu’un document est rattaché à une nature de process (Commande, Devis, Facture, Engagement…), l’ensemble des informations constituant celui-ci est indexé facilitant ainsi la recherche de toute nature d’information au cœur de votre système d’information. 

Les solutions Achats de PhD Business Solutions offrent une structure unifiée communiquante avec l'ensemble des solutions leader sur le marché de la Gestion Financière et des ERP...

4,7

 Milliards d'€ d'engagements

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5200

d'utilisateurs quotidiens

sur nos solutions...

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Témoignages

Les témoignages clients des solutions de PhD Business Solutions. Ceux-ci décrivent les raisons de leur choix et le déroulé de la phase d'intégration, au coeur de leur système d'information.

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Avis d'Experts

Des experts dans les domaines des Achats, de la chaîne de réapprovisionnement et des grandes tendances et évolutions Achats dans l'entreprise prennent la plume...

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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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