PheB permet d’intégrer toute nature de documents au cœur sur système (Word, Excel, PDF, Image de tout format…)

Afin de faciliter l’indexation de toute nature de document numérisé, PheB permet le Typage dynamique des informations afin de rendre celles-ci plus pertinentes dans les recherches et rattachements à des process (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

La confidentialité est au cœur de la GED de PheB. 

Celle-ci permet simplement d’associer une nature de confidentialité (Privé, Public, restreint à un groupe de personnes…)

La gestion des habilitations est au cœur de votre système d’information.

Parce que chercher des documents est une source importante de temps passé par vos collaborateurs, PheB intègre une gestion

Multi-process de toute nature de document rattaché.

Ainsi, tout document est dynamiquement consultable sur l’ensemble du processus d’engagement dans lequel celui-ci s’inscrit (Commande, Facture, Livraison, Contrat…)  

La gestion électronique de documents n’est utile que si celle-ci permet une recherche performante des informations archivées. 

En plus de permettre la recherche dynamique d’un document scanné, PheB retrouve toute nature de process rattaché à un document (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

L’ensemble des processus mis en œuvre au cœur de PheB sont régis par un puissant outil de workflow. 

Ainsi, chaque process peut automatiser les phases suivantes à mettre en œuvre après validation sur l’ensemble des étapes constituant ce même process. Tout au long des phases de validations, les documents rattachés suivent, disponibles à la visualisation pour certains collaborateurs, non visibles par d’autres en fonction de leur niveau d’accréditation défini en amont.

Dès lors qu’un document est rattaché à une nature de process (Commande, Devis, Facture, Engagement…), l’ensemble des informations constituant celui-ci est indexé facilitant ainsi la recherche de toute nature d’information au cœur de votre système d’information.