Suivi & Gestion des Engagements

Les solutions logicielles de PhD Business Solutions proposent la Gestion des Engagements en permettant la définition du plan comptable et des crédits accordés, la gestion des Engagements automatiques suite aux commandes passées, l'Enregistrement des mandatements après engagement, le paiement direct, la Visualisation en temps réel des crédits engagés (payés et disponibles ), la Gestion des ordres de recette, des opérations diverses, des virements de crédit l'Édition des différents documents (liste des engagements, détail des opérations, situation d'un compte, balances, grands livres, charges à payer, à recevoir)

En s’appuyant sur les autorisations et règles créées dans le module budgétaire, les solutions logicielles de PhD Business Solutions permettent la saisie centralisée ou décentralisée des engagements grâce à un circuit de validation par service qui pilote l'acceptation, en n'affichant que les lignes budgétaires autorisées.

Les plafonds et les signataires sont facilement définis. Ces derniers sont informés par e-mail des actions à entreprendre.

Principales fonctionnalités :

Saisie des engagements

Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible

Gestion des dépenses hors engagements

Gestion des engagements pluriannuels

Gestion des dossiers d’engagements

Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé

Traçabilité des engagements

Imputation automatique des commandes et factures sur engagements

Rapprochement Comptabilisé-Engagé

Circuits de validation paramétrables

Workflow de validation via messagerie électronique.